確定展覽所需的展品、展示形式和展位零件不是一項容易的事。首先,您需要考慮展覽要求和限制。會議中心規(guī)定允許什么?演出手冊上寫了什么?您還需要考慮自己的目標(biāo)。你的節(jié)目目標(biāo)是什么?您必須使用哪些現(xiàn)有的展位材料和展品,您需要調(diào)整、升級或改進哪些內(nèi)容?每場演出都是不同的,如果您想實現(xiàn)目標(biāo),花時間評估您的全部需求和設(shè)計要求至關(guān)重要。
準(zhǔn)備
貿(mào)易展覽都是要有計劃的。提前計劃和準(zhǔn)備,您就已經(jīng)成功了一半。在最后一刻爭先恐后,您可能沒有機會成功地展示您的展位。如果您即將舉辦貿(mào)易展覽會,那么盡早確定您的展覽要求至關(guān)重要。原因如下:
- 貿(mào)易展覽的要求。您需要先了解您的貿(mào)易展允許什么,然后才能做任何其他事情。研究展覽手冊、您的合同和會議中心的規(guī)定。在您這樣做之前,無法做出任何決定。- 熟能生巧。為了讓您的團隊最好地代表品牌,他們需要熟悉他們將運行的展位、展覽和演示。在演出前給他們一些動手時間將確保活動更成功。別忘了還有物流、倉儲等服務(wù)需要安排,對展品和展示有一個好的感覺是至關(guān)重要的。
- 展現(xiàn)您最好的一面:第一步是清楚地了解您的展位及其在展廳地板上的位置。您是否需要為該地點設(shè)置在線展位或周邊展位?也許是一個島嶼或半島攤位?該展位的類型,你有會通知你被允許有顯示器和標(biāo)牌,以及你的整個戰(zhàn)略。
- 確定您的目標(biāo):您還需要清楚地了解您要實現(xiàn)的目標(biāo)。你想傳達什么信息?您想吸引哪些客戶?哪些展位元素可以幫助您實現(xiàn)這一目標(biāo)?
- 評估您當(dāng)前的展位:您還應(yīng)該很好地了解您當(dāng)前的展品必須提供什么以及它們的不足之處。您當(dāng)前的展位和展覽選項如何與您的展會規(guī)則和目標(biāo)保持一致?什么可以改善你的結(jié)果?應(yīng)該刪除、編輯或更改什么?除了展示產(chǎn)品和品牌形象外,展位設(shè)計布置還可以成為傳遞企業(yè)文化和故事的重要載體。通過設(shè)計一些與企業(yè)文化相關(guān)的元素或裝置藝術(shù),可以讓觀眾在欣賞展臺的同時,更深入地了解企業(yè)的歷史、文化和價值觀
您的第一個貿(mào)易展覽或博覽會是小型企業(yè)的重要通過儀式。一個好的活動可以帶來有價值的訂單、合作伙伴關(guān)系和曝光率,但如果您的展位沒有引起注意,這將不會發(fā)生。
行業(yè)都認(rèn)為,會展項目經(jīng)理必須是一個“一專多能”的綜合型人才。
展臺設(shè)計和搭建的施工質(zhì)量需要得到保障,要求施工完成后展臺結(jié)實、美觀,能夠吸引參展者的注意。同時,需要注意施工細(xì)節(jié)的處理,如縫隙、邊角等,確保展臺的完整性和美觀度。
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
色彩的設(shè)計在展示設(shè)計中起著改變或者創(chuàng)造某種格調(diào)的作用,會給人帶來某種視覺上的差異和藝術(shù)上的享受。
光地和特裝應(yīng)該是兩個概念:展會中的位置一般分為標(biāo)準(zhǔn)攤位和光地!標(biāo)準(zhǔn)攤位一般面積相同,為9平米或者12平米,由組委會提供統(tǒng)一搭建,普通裝修;光地就是展館內(nèi)一塊空地,什么也沒有!企業(yè)可以自行按照喜歡的風(fēng)格,自己進行設(shè)計和搭建!光地搭建好之后就叫特裝!特殊裝修嘛!
作為參展商,展會結(jié)束的那天,事情并沒有就此結(jié)束。你還必須兌現(xiàn)你在活動中做出的所有承諾。這意味著你需要培養(yǎng)潛在客戶,調(diào)查訪客,并進行展示后分析,以衡量你的展會的效益,并幫助指導(dǎo)未來的戰(zhàn)略。
作為上海的展覽公司,提供的服務(wù)不僅限于設(shè)計和施工,還包括前期策劃、展品布置、人員培訓(xùn)和互動活動策劃。這種一站式服務(wù)模式能夠幫助客戶節(jié)省時間和精力,確保展覽活動的順利進行。