在規(guī)劃貿(mào)易展展位設(shè)計時,參展商希望希望它兼具卓越的品質(zhì)和價值。像這樣的挑戰(zhàn)涉及大量的比較,但必須以結(jié)構(gòu)化、有條不紊的方式完成,其中包括選擇您的貿(mào)易展覽供應商。幸運的是,有一些簡單的、符合行業(yè)標準的方法來完成它。從展會供應商那里獲取詳細信息是一個持續(xù)的過程,通常需要幾輪。一旦達到設(shè)計過程中的最終決策點,您應該嘗試從五個或更少的供應商中進行選擇。
您可以使用一組三個步驟來明確此過程:
信息請求:廣泛的、頂級的問題概述,以獲取供應商的意見。
征求建議書:特定的項目大綱供應商可以用建議書回應。
報價請求:這列出了供應商必須提供的解決方案的確切詳細信息。
這些供應商通信步驟通過滿足您所有要求的詳細解決方案簡化了從 A 點到 B 點的設(shè)計過程。它們最初是在建筑中開發(fā)的,但現(xiàn)在被廣泛使用,因為它們可以防止疏忽和重復工作。
- 陳述與您計劃的活動相關(guān)的廣泛挑戰(zhàn)和期望。
- 詢問有關(guān)供應商及其定位能力的開放式問題。- 請記住,RFI 是一份事實調(diào)查文件,所以問題沒有太大或太小。
- 概述活動的詳細業(yè)務目標 - 您希望它實現(xiàn)的目標。
- 盡可能提供詳細信息,例如您將在活動中擁有多少員工。
- 建立您已定義的特定要求以及要避免的任何特定事項。
- 創(chuàng)建您需要的確切可交付成果及其規(guī)格的逐項細分。
- 提供您何時需要所有貿(mào)易展覽項目的具體時間表。
- 僅當您有特定貿(mào)易展覽的“經(jīng)過驗證的公式”時才直接進入詢價。
您應該在貿(mào)易展覽計劃中盡早開始與供應商互動的過程。如果您過去沒有參加過很多貿(mào)易展覽,則尤其如此。盡管優(yōu)質(zhì)供應商應努力在 30 天內(nèi)響應請求,但無法保證此時間表。另外,您希望留出足夠的時間來完善和實施最終解決方案。一般來說,針對以下時間范圍:
- 信息請求:在您預定的活動前 180 天。
- 提案請求:在您預定的活動前 120-150 天。- 報價請求:至少在您預定的活動前 90 天。
許多供應商更喜歡 RFI-RFP 方法,因為它允許他們以創(chuàng)造性的方式展示他們的特定技能,這可能會為您的項目增加意想不到的價值。僅當您提前獲得所需一切的準確詳細信息時,才應使用詢價。
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展廳設(shè)計裝修、展會展位設(shè)計、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務。
展臺設(shè)計服務是一個全方位、綜合性的過程,涵蓋了從設(shè)計、施工到報館以及其他相關(guān)服務的多個環(huán)節(jié)。通過提供專業(yè)的服務支持,展臺設(shè)計公司能夠幫助客戶在展會中取得更好的展示效果和商業(yè)成果。
負責整體展館規(guī)劃、展位類型劃分(如標準展位/特裝展位)及搭建時間安排。例如2025年廣州建博會明確要求展臺需在開幕前3-5天完成施工。
展覽圖形是您的展位成功的關(guān)鍵組成部分。然而大多數(shù)參展商將他們的設(shè)計限制在簡單的形狀和品牌顏色上。是的,確實,您的想法必須符合品牌顏色,但設(shè)計一個展臺,除了顏色之外,還包含許多視覺元素。
在搭建過程中,根據(jù)實際情況靈活調(diào)整設(shè)計方案,避免不必要的浪費和返工。例如,如果發(fā)現(xiàn)某個區(qū)域的設(shè)計不合理,及時調(diào)整,避免重復施工。(推薦信可威展臺搭建一站式服務公司)
目前在會展行業(yè)中,特裝展位設(shè)計是一個不可或缺的重要組成部分。它不僅是參展商展示自身品牌形象和產(chǎn)品特色的關(guān)鍵平臺,更是吸引觀眾眼球、提升參展效果的重要手段。因此,對特裝展位設(shè)計進行深入分析和探討,對于提升會展行業(yè)的整體水平具有重要意義。
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2023上海美容展將在5月12日舉辦,展會規(guī)模達到28萬㎡,預計將有3千多家企業(yè)報名參展,上海國際美容化妝品博覽會伴隨著中國化妝品行業(yè)一起成長,美博會實現(xiàn)了對美業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋,聚集高端展商、買家和業(yè)內(nèi)專業(yè)人士,引導美業(yè)企業(yè)家們一起創(chuàng)造健康競爭、友善共贏的行業(yè)生態(tài)圈。
考慮到上述各項費用,6萬元的預算對于一個54平方米、三面開口的木結(jié)構(gòu)展臺來說,可能是一個相對緊張的數(shù)字。具體是否可行,還需進一步細化各項費用的預算,并與展會設(shè)計公司進行深入溝通。